Kokoelma talteen tiedoiksi
Toimiva pelikokoelma elää jatkuvasti: uusia lisäosia yhdistetään peruslaatikoihin, pelejä lainataan ystäville ja peli-iltaa varten etsitään juuri tietylle pelaajamäärälle ja kestolle sopivaa nimikettä. Kun luot hyllyllesi kevyen paikannusjärjestelmän ja yhdistät sen valokuviin, kokoelmasta tulee vaivaton hallita.
Hyllykoordinaatisto (Sarake ja Taso)
Yksinkertaisin tapa yhdistää digitaalinen luettelo (esim. BoardGameGeek-profiili, BG Stats tai oma taulukkolaskenta) fyysiseen hyllyyn on nimetä pystysarakkeet kirjaimilla (A, B, C, D vasemmalta oikealle) ja hyllytasot numeroilla (1, 2, 3, 4 ylhäältä alas). Näin merkintä B3 kertoo välittömästi, että peli sijaitsee toisessa sarakkeessa, kolmannella hyllytasolla.
Koordinaatit
Yhdistetyt laatikot ja piilopaikat
Suurin ajansäästö syntyy lisäosien kirjaamisesta. Kun olet pakannut kolme lisäosaa peruspelin laatikkoon ja siirtänyt tyhjät lisäosalaatikot varastoon, merkitse luetteloon lisäosan sijainniksi "Pakattu peruspeliin [Koordinaatti A2]". Lisää samalla laatikon sisäkanteen pieni muistilappu, joka kertoo, kuinka komponentit erotellaan, jos joskus haluat pelata pelkkää peruspeliä.
Mitä tietoja keräilijän kannattaa tallentaa?
Pelkkä pelin nimi ja julkaisuvuosi löytyvät suoraan verkosta. Omaan luetteloon kannattaa kirjata ne fyysiset yksityiskohdat, joita mikään yleinen tietokanta ei tiedä juuri sinun kappaleestasi.
| Tietokenttä | Käytännön hyöty arjessa | Esimerkkimerkintä |
|---|---|---|
| Sijaintikoordinaatti | Nopea nouto ja palautus oikealle paikalle peli-illan jälkeen | Hylly 1, Lokero C2 (Pysty) |
| Korttisuojien merkki ja koko | Kun hankit lisäosan, tiedät heti minkä paksuisia ja kokoisia suojia tarvitset lisää | Arcane Tinmen Matte Standard (63 × 88 mm), 110 kpl |
| Sisäjärjestelijä (Insert) | Kertoo, kestääkö laatikko pystysäilytystä tai kuljetusta repussa | Itsetehty 5 mm kapalevyinsertti, kestää pystysäilytyksen |
| Lainausseuranta | Estää pelien unohtumisen kaveriporukan kaappeihin | Lainassa: Mikko L. (alkaen 14.2.2026) |
| Hankintahinta & Painos | Kotivakuutuksen korvauslaskelma vesivahingon tai tulipalon varalta | Ensimmäinen suomenkielinen painos (2019), jälleenhankinta-arvo 85 € |
Valokuvaus osana vakuutus- ja kuntodokumentointia
Harvinaiset, painoksesta poistuneet (Out of Print) lautapelit ja satoja työtunteja vaatineet maalatut miniatyyriarmeijat voivat yhdessä muodostaa tuhansien eurojen omaisuuserän. Vakuutusyhtiön kannalta nopein ja kiistattomin todiste kokoelman laajuudesta ja kunnosta on kerran vuodessa otettu, päivämäärällä varustettu korkearesoluutioinen yleiskuva jokaisesta hyllykokonaisuudesta.
Kun kuvaat hyllyn suoraan edestä 50 mm objektiivilla ja hyvällä sivuvalolla, jokaisen laatikon selkämys ja kunto ovat luettavissa suoraan kuvatiedostosta. Tallenna nämä hyllykuvat yhdessä CSV-muotoisen luettelotiedoston kanssa pilvitallennustilaan.